Выписка из домовой книги представляет собой документ, который содержит информацию о всех зарегистрированных в квартире или доме лицах. Получить документ может только собственник жилья или его законный представитель. Но, для этого необходимо знать где ее взять и когда может пригодиться такая информация.
Зачем может понадобиться выписка?
Зачастую, выписка из домовой книги нужна при совершении сделки купли-продажи. Покупатель хочет удостовериться в том, что жилье без обременения, и в нем нет прописанных лиц, которые могут заявить свои права на проживание.
Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация о всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому приобретение выписки не только предоставит информацию о жильцах, но и даст вам основание доверять продавцу и убедиться в том, что он имеет право на продажу квартиры.
Итак, выписка из домовой книги нужна при совершении любых юридически значимых действий с квартирой:
- Приватизация жилья;
- Оформление льгот и пособий;
- Вступление в наследство;
- Совершение сделок купли-продажи недвижимости;
- Отчуждение в порядке наследования или при передаче недвижимости в дар;
- Потеря паспорта и его последующее восстановление;
На практике, выписка требуется чаще всего именно для проверки «юридической чистоты сделки». Это помогает значительно снизить риски при приобретении жилья.
Если вы приобретаете квартиру в новострое, нет необходимости в получении выписки. Вы являетесь первым собственником, а значит до вас никто не был зарегистрирован.
Содержание
Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилой площади. Также указываются и временно отсутствующие лица, но которые сохраняют за собой право на проживание. Это могут быть граждане, пребывающие определенный срок в больнице, местах лишения свободы, в доме престарелых и т.д.
В выписке указывается следующая информация:
- Адрес жилой площади, номер квартиры;
- ФИО и дата рождения всех прописанных по данному адресу лиц;
- Паспортные данные о лицах, зарегистрированных на этой жилой площади;
- Гражданство, национальность всех лиц;
- Военнообязанность;
- Информация о том, куда и откуда прибыли зарегистрированные лица (данные о предыдущей прописке);
- Постоянная или временная прописка. Обязательно указывается цель приезда и срок пребывания этих лиц;
- Когда было прописано каждое лицо по этому адресу;
- Кто, когда и куда выбыл (снялся с прописки).
Кроме того, расширенная выписка из домовой книги содержит печать, дату выдачи документа и имя сотрудника, выдавшего справку. Стоит отметить, что именно расширенная выписка предоставит информацию не только о прописанных, но и снятых с прописки граждан.
В ряде случаев справку можно получить на одного человека. Это необходимо, к примеру, при утрате паспорта или для подтверждения гражданства.
Где взять?
Выписку получают там же, где хранится домовая книга. В зависимости от типа управления домом, обращаются в одну из следующих организаций:
- Управляющую домом компанию;
- РИЦ;
- РКЦ;
- ТСЖ;
- ЖСК;
- МФЦ.
Точный адрес нахождения управляющей компании можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется УК для оплаты коммунальных услуг.
Чтобы получить справку, необходимо явиться в одну из указанных компаний с удостоверением личности и документом, подтверждающим право собственности на недвижимость. Пишется заявление по образцу, который вам предоставят, после чего оплачивается госпошлина. Если за выпиской обращается представитель, предоставляется нотариально заверенная доверенность.
Получить справку о прописанных лицах можно и по интернету через сайт Госуслуги. Для этого предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить личность одним из указанных способов.
Получаем выписку из домовой книги в МФЦ
Для получения справки необходимо определиться, в какой МФЦ гражданин обратится. На практике, выбирается ближайшее территориальное отделение. Предварительно необходимо записаться по телефону, либо лично, получив талон электронной очереди.
Перед тем как обратиться за справкой в МФЦ, необходимо собрать требуемые документы:
- Заявление. В целях экономии времени, его заполняют дома. Обязательно указывается какой тип выписки вам нужен: архивный, простой или расширенный;
- Удостоверение личности;
- Документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь: выписка из ЕГРН или ордер, если квартира — муниципальная;
- Поручитель предоставляет удостоверение личности и нотариально заверенную доверенность.
После проверки сотрудником полученных документов, гражданину выдадут расписку о приеме документов и укажут, когда можно получить справку.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги?
Для получения выписки через Госуслуги необходимо быть зарегистрированным на сайте.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги:
- Войдите в свой аккаунт.
- В каталоге услуг выберите раздел «Квартира, строительство, земля».
- Выберите услугу «Выдача документов».
- В открывшемся перечне документов, доступных для получения, выберите «Выписка из домовой книги». Откроется окно с кнопкой «Получить услугу».
- Кликните на кнопку «Получить услугу», после чего откроется окно для заполнения заявления.
- Дождитесь оповещения. Оно появится в личном кабинете.
Если вам нужна только копия выписки, ее можно получить на электронную почту. Оригинал получают в МФЦ или по почте.
Получить обычную справку заявитель может в срок от 1 до 3-х дней, а срок изготовления расширенной составляет до 7 дней.
Стоимость, срок действия
Если тип выписки простой, то он выдается в день обращения. Сроки получения архивной выписки могут варьироваться от 3-х до 7 суток.
Несмотря на то, что срок действия выписки из домовой книги составляет 1 месяц, большинство организаций и учреждений просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому справку не стоит запрашивать заранее, а сделать это непосредственно перед подачей по месту требования.
К вопросу о стоимости выписки из домовой книги. При личном обращении в УК, паспортный стол или ТСЖ, плата за оформление документа не взимается. В МФЦ потребуется оплатить фиксированный сбор в размере 100 — 200 рублей.
При заказе выписки из домовой книги через интернет госпошлина оплачивается. Кроме того, при необходимости бумажного экземпляра, расходы за почтовое отправление оплачивает получатель.
Если получатель не может лично обратиться за документом, необходимо будет оплатить также и услуги нотариуса по заверению доверенности. Стоимость варьируется в зависимости от региона, но средняя цена составит 100 — 300 рублей.
