Как разделить нежилое помещение на два отдельных?

Разделение нежилого помещения на два отдельных — способ, часто применяемый владельцами недвижимости для увеличения прибыли. Но имеется ряд правил и ограничений, связанных с данным процессом.

Суть разделения нежилого помещения

Разделом нежилого помещения называется процесс преобразования одного объекта недвижимости в два отдельных. Процесс проводится при участии кадастрового инженера и при одобрении со стороны работников ЕГРН. Обычно инициатором раздела является владелец помещения. Но допускаются и иные варианты. Пример: заявление подается арендаторами, желающими разделить снимаемое помещение на два отдельных объекта.

Процесс раздела проводится как в добровольном, так и в принудительном порядке.

Возможный вариант: собственник недвижимости обязан передать часть своего имущества кредиторам, по решению суда. В этом случае помещение разделяется, и одна из частей отходит в уплату долга. Размер отделяемой доли определяется судьей, при содействии кадастрового инженера.

Условия разделения

 

 

 

 

 

 

Имеется два основных требования, которым обязано соответствовать разделяемое помещение — это изолированность и обособленность объекта недвижимости:

• Изолированность имеется при наличии четырех стен (с окнами или без) и отдельного входа. Стены невозможно заменить временными перегородками: они должны быть капитальными, несъемными. А вход должен быть только один. Если входов два и более, то недвижимость уже не считается изолированной.
• Обособленность — наличие отдельного входа к местам общественного пользования: в подъезд дома, на улицу и т. п.

При несоблюдении указанных требований помещение разделить невозможно. В определенных ситуациях придется проводить перепланировку: убирать либо добавлять дополнительные выходы, устанавливать стены и т. п.

Желательно, чтобы базовое помещение можно было использовать по прямому назначению. Пример: помещение считается складом, но из-за несанкционированной перепланировки не может применяться для хранения определенной продукции. В подобной ситуации ЕГРН имеет право не выдавать разрешение на раздел.

Создаваемые объекты недвижимости также должны соответствовать ряду требований:

• Доступны естественные источники света — то есть, имеются окна. Они должны обеспечивать достаточное освещение в светлое время суток.
• Проведено электричество и отопление, имеется доступ к воде и канализации.
• Помещение соответствует требованиям к минимальной площади — не менее 12 квадратных метров.

Основания для разделения

 

Существует всего два основания для раздела нежилого помещения: добровольное решение собственника (собственников) и постановление суда.

Согласие собственника оформляется у нотариуса, в письменном виде. При наличии двух и более владельцев требуется письменное подтверждение согласия каждого из них.

По решению суда раздел проводится, если собственник отказывается провести эту процедуру, хотя и обязан ею заняться. Пример: нежилое помещение является частью наследства, и должно быть разделено между наследниками. Но завещание отсутствует, а у наследников возникли разногласия. В подобной ситуации раздел нежилого помещения производится по решению суда.

Порядок разделения нежилого помещения на два отдельных

Основные этапы процесса раздела нежилого помещения:

1. Подготовка проекта раздела нежилого объекта недвижимости.
2. Написание заявления о переустройстве. Рекомендуется составлять под руководством опытного специалиста, хотя допускается и самостоятельное оформление.
3. Подача пакета документов (вместе с написанным заявлением). Требуется для получения разрешения на перепланировку или реконструкцию. Следует учитывать: реконструкция является более серьезным изменением устройства помещения. В ряде случаев ЕГРН не разрешает ее проводить даже при наличии всех требуемых документов.
4. Проведение перепланировки или реконструкции. Эта процедура целиком зависит от пожеланий владельца базового помещения.
5. Составление технического плана на созданные объекты недвижимости.
6. Регистрация новых объектов в ЕГРН.

Начинать процесс разделения всегда следует с подготовки проекта раздела помещения.

В теории, его способен подготовить и сам владелец. На практике рекомендуется обращаться к специалистам. В противном случае проектный план раздела помещения может не получить одобрения у специалистов, проверяющих подобную документацию.

Примечание: при наличии нескольких владельцев каждый из них получает долю в созданных помещениях. Переход новой недвижимости в собственность отдельного лица возможен лишь при наличии заранее составленного договора.

Заявление о переустройстве

Заявление о переустройстве составляется для передачи в ЕГРН. В документе владелец разделяемого нежилого помещения запрашивает разрешение на изменение данного объекта недвижимости. Самовольный раздел запрещен действующим законодательством, и не получит одобрения со стороны официальных органов.

Заявление о переустройстве выглядит следующим образом:

• Название документа — «Заявление о переустройстве и (или) перепланировке нежилого помещения».
• Место подачи заявления. Указывается орган, ответственный за принятие подобных документов в области, где находится помещение. Пример: районное отделение Государственного реестра.
• Лицо, направляющее заявление: владелец, владельцы, их доверенное лицо или арендатор разделяемого помещения. Для физических лиц указываются паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон. Для юридических лиц — адрес основного представительства, тип юридического лица, ответственное лицо и документ, на основании которого представитель организации получил свои полномочия.
• Адрес и точное расположение основного объекта недвижимости, подвергаемого перепланировке (реконструкции).
• При необходимости отдельно указывается собственник, в случае подготовки документа арендатором или доверенным лицом.
• Причина подготовки заявления: просьба о получении разрешения на переустройство и/или перепланировку. Обязательно пишется, на каком основании занимается объект недвижимости. Указывается план, согласно которому будет проводиться процедура раздела.
• Даются сроки, отпущенные на переделку нежилого помещения по представленному проекту, с указанием дат и количества рабочих часов в неделю.
• Перечисляются обязанности подателя заявления: выполнить вовремя работы по перепланировке, с соблюдением условий, указанных в проекте. Затем предоставить доступ к помещению работникам ЕГРН, позволив оценить качество исполнения проекта.
• Список приложений к документу.
• Подпись (подписи) составителя заявления и лица, ответственного за прием документа.

Необходимые документы

Для получения разрешения на перепланировку владелец обязан собрать пакет документов, позволяющих разделить помещение на два новых объекта. При необходимости документы подаются доверенным лицом владельца. Этот пакет подается вместе с заявлением о переустройстве, и является приложением к упомянутому заявлению. В список входит:

• Документы, являющиеся подтверждением права собственности на недвижимый объект раздела со стороны определенного физического или юридического лица.
• Техническая документация (паспорт) на разделяемое помещение. В ней перечисляются все основные характеристики объекта (размеры, площадь и т. п.).
• План проекта по разделу основной нежилой недвижимости.
• Удостоверение личности владельца либо ответственного лица со стороны организации. Если владельцев два и более — предоставляются удостоверения каждого из них.

При необходимости предоставляется дополнительная документация. Пример: оригинал (или копия) устава организации, владеющей недвижимостью, доверенность на представителя владельца помещения и т. п.

После подачи документов проводится собственно процедура разделения, при условии получения разрешения от ЕГРН.

Составление технического плана на новые помещения

Технический план — это основная проектная документация, используемая при работе с созданными после раздела объектами недвижимости.

Составлять технический план имеет право только компания, обладающая свидетельством о допуске СРО (саморегулируемой организации).

Документ оформляется после проведения перепланировки помещения, с разрешения сотрудников ЕГРН.

Постановка на учет новых помещений допускается при наличии точного и полного их описания. Это описание заносится в технический план, отдельно составляемый для каждого созданного объекта недвижимости. Готовый документ подается в ЕГРН для регистрации и оформления новообразованных помещений.

План обязательно должен быть составлен кадастровым инженером от компании с допуском СРО:

• Сотрудник СРО собирает полную информацию о разделяемом объекте недвижимости. Необходимые данные предоставляются в районном отделении ЕГРН.
• Проводится тщательный осмотр создаваемых помещений. В процессе кадастровый инженер сравнивает имеющиеся характеристики помещений с проектной документацией. При обнаружении различий дальнейшее составление плана становится невозможным, равно как и регистрация двух новых помещений в ЕГРН.
• Подготавливается специальная схема с указанием созданных объектов недвижимости. Указанная схема демонстрирует, как расположены помещения относительно друг друга и окружающей обстановки.
• Оформляется графический и текстовый план каждого из созданных объектов. Эти документы в будущем станут приложением к кадастровому паспорту, если он будет выдан владельцу помещений.

В среднем, на подготовку плана у специалиста уходит 5-10 дней, в зависимости от сложности работ. Вся перечисленная в документе информация подается в электронном виде в ЕГРН, завизированная специальной электронной подписью ответственного за составление инженера.

Стоимость и сроки оформления процедуры

Сроки оформления раздела недвижимости зависят от сложности процедуры и особенностей помещения. Поэтому надо рассмотреть отдельно каждый из этапов перепланировки:

• Подготовка проектной документации. Раздел объекта недвижимости на самостоятельные объекты невозможен без тщательно подготовленного плана. А на его оформление уходит от 30 до 180 дней.
• Оценка проекта перепланировки соответствующими органами, например — кадастровой палатой. В среднем, процедура занимает полтора месяца (45 дней). Если сроки пропущены, а подтверждения или отказа не получено — проект подается повторно.
• Проверка поданного заявления и прилагающихся документов. Эта процедура занимает 2-3 календарных месяца. Если документация в норме — выдается разрешение. Если нет, то документы собираются повторно. В отдельных случаях приходится повторно подготавливать проект разделения помещения.
• После переделки основного объекта недвижимости проводится подготовка технического плана. В среднем, процедура оформления занимает 5-10 дней, но способна растянуться и до одного месяца.
• Регистрация готовых помещений займет 10-12 дней, в зависимости от способа оформления и места подачи заявления.
• Получив выписку из ЕГРН, собственник оформляет кадастровый паспорт. По закону процедура занимает 9 дней.
• Регистрация права собственности. Если проводится отдельно, то занимает 10 дней. Рекомендуется проводить одновременно с регистрацией в ЕГРН, для экономии времени.

Стоимость регистрации недвижимости в ЕГРН равна 2 000 рублей для физических лиц, и 22 000 — для юридических лиц. Оплата производится заранее, в противном случае оформление не будет проведено. После регистрации подготавливается и выдается кадастровый паспорт. Его стоимость — 3240 рублей: 3000 за документ и 240 за оформление.

Стоимость составления проекта переустройства, подготовка технических планов и паспортов на объекты недвижимости зависит от тарифов, выставленных отдельными компаниями. В среднем, она варьируется от 10 до 100 тысяч рублей. Надбавка за срочность: до 10% от общей суммы.

Что выдаётся после процедуры?

После успешной регистрации и раздела владельцу выдается выписка из ЕГРН на оба созданных объекта. В полученных документах перечисляются основные характеристики новых помещений: площадь, границы и т. п. Затем выдается кадастровый паспорт на каждое из новых жилых помещений, и оформляются права собственности.

При необходимости, копии выписок из ЕГРН передаются каждому из собственников при условии, что имеется несколько собственников.

А кадастровый паспорт на нежилое помещение выдается только в одном экземпляре, и передается на хранение одному из владельцев. Если же собственник один, то после раздела ему достается оба документа.

Причины отказа

В ряде случаев ответственные органы не позволяют провести разделение объекта недвижимости на самостоятельные объекты. В подобной ситуации владельцу разделяемой собственности необходимо ознакомиться с причинами отказа. Запрет всегда оформляется в письменном виде. В полученном документе подробно расписывается причина, по которой раздел недвижимости нельзя проводить. В этом случае следует провести ряд действий:

• Тщательно ознакомиться с представленным отказом. В документе в обязательном порядке перечисляются имеющиеся недочеты, связанные с разделом объекта недвижимости.
• Устранить перечисленные недостатки, в случае, если они действительно имеются.
• Повторно подать документы для проведения раздела.

Исправлять ошибки необходимо в течение 90 дней. Если собственник не успеет устранить недочеты, то ему могут в принципе запретить раздел недвижимости. В подобной ситуации придется решать дело через суд, без гарантий положительного исхода.

Собственникам, желающим провести раздел недвижимости, необходимо запомнить основные причины для отказа в данной процедуре:

• Объект недвижимости не соответствует требованиям для раздела — не является изолированным или обособленным. Пример: залы в ТЦ, при наличии нескольких выходов, не подлежат разделу до реконструкции.
• Образуемые при разделе объекты не подходят под основные требования: нет доступа к воде, электричеству, канализации, отсутствует естественное освещение, не являются изолированными, площадь менее 12 квадратных метров.
• Различаются данные, имеющиеся в ЕГРН, и фактические характеристики недвижимости. Основанием для отказа считается любое отличие в данных по объекту. Пример: площадь больше (или меньше) на 0,5 квадратных метра.
• Лицо, подавшее заявление о перепланировке, не имеет прав на оформление обращения в ЕГРН.
• Имеются ошибки в оформленной документации. Важный момент: документ может быть не принят даже из-за неразборчивого почерка или наличия помарок.
• Отсутствует требуемая документация, например, подтверждающая право собственности на объект недвижимости, участвующий в разделе.
• Данное помещение нельзя разделять из-за наложенного ареста или запрета.

Если причина не указана, либо, по мнению собственника, является надуманной — рекомендуется обратиться в суд. Но юристы подчеркивают: желательно сначала переговорить с ответственным лицом, вынесшим решение по вопросу раздела недвижимости. Если договориться не удается, обращение в судебные инстанции становится единственным возможным выходом.