Невозможно представить современный динамичный мир без переговоров и заключения сделок. Деловые встречи и договора касаются не только бизнесменов, но и обычных людей, которым требуются услуги специалистов из различных областей. Представители строительства, юриспруденции, недвижимости и любой другой сферы оказывают помощь за определенную плату. Порой у клиентов возникают сомнения относительно их честности. В целях предосторожности предусмотрено использование актов приема-передачи выполненных работ.
Назначение документа
Акт приема-передачи оказанных услуг подтверждает факт исполнения подрядчиком работы, а также прием готового результата клиентом. Этот документ считается приложением к основному договору по оказанию услуг. Наличие акта приема-передачи оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения. Составленная верным образом бумага гарантирует отсутствие у заказчика претензий к результатам выполненной работы.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, составление акта приема-передачи оказанных услуг не является обязательным, так как он не может быть оформлен сам по себе и играет роль дополнения к основному договору. Составление акта осуществляется по взаимному согласию обеих сторон.
По завершении выполнения работы, которая была предусмотрена условиями договора, исполнитель передает результат клиенту, а вместе с ними два экземпляра акта приема-передачи. Заказчику требуется подписать бумагу на протяжении пяти дней после ее получения. Один экземпляр акта подлежит возврату подрядчику на следующий день после подписания.
Если у заказчика имеются определенные претензии относительно качества оказанной услуги и он отказывается подписывать акт приема-передачи, ему необходимо обязательно документально оформить причину, по которой документ не был подписан. Действия должны быть проведены не позднее пяти рабочих дней с момента предоставления результатов заказчику. За это время исполнитель сможет устранить недочеты, после чего клиент подпишет бумагу.
Правила составления документа
Законодательством Российской Федерации не предусмотрено единой формы акта приема-передачи выполненных работ. Оформление документа зависит от текущих потребностей обеих сторон договора. Тем не менее существуют определенные данные, которые должны присутствовать в тексте.
Информация, которая должна быть указана в простом акте приема-передачи выполненных услуг:
- Паспортные данные обеих сторон;
- Данные о лицах, уполномоченных на составление и подписание документа;
- Название и краткое описание услуги, которая предоставляется исполнителем;
- Номер договора, согласно которому эта услуга должна быть предоставлена;
- Стоимость услуги;
- Срок предоставления результатов услуги;
- Срок, на протяжении которого выполненная работа должна быть оплачена;
- Подписи обеих сторон с расшифровкой.
В некоторых ситуациях исполнителю приходится незапланированно тратить собственные средства, поэтому в документе также указывается время, на протяжении которого заказчик обязан возместить подрядчику затраченные деньги. В случае обнаружения недостатков и недочетов они также должны быть указаны в тексте. Проблемные аспекты необходимо исправить в срок, который отмечен в документе. Акт приема-передачи выполненных услуг составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии таковых.
Образец акта приема-передачи выполненных услуг
