Все имеет сроки. Правило касается и договоров. Соглашения между лицами составляются на определенное время – либо до взаимного исполнения обязательств, либо до определенной даты. Нередко возникает потребность в продлении сделки, которая официально называется пролонгацией.
Способы продления договора
Законодательно установлены следующие варианты пролонгации:
- дополнительное соглашение о продлении срока действия договора;
- автоматический;
- продление по закону;
- заключение нового акта.
Стороны после прекращения действия прежнего договора вправе оформить новый документ. Но подобный вариант – не самый изящный из имеющихся. Контрагентам придется заново составлять текст, прописывать условия и утверждать в регистрирующих органах. Новую сделку стоит оформлять только в случаях, когда стороны решили внести новые, принципиальные изменения в отношения.
Пролонгация по нормам закона – продление действия акта, которое прямо предусмотрено нормативными актами. Пример: управление многоквартирным домом. Помимо этого, законное продление предусмотрено в арендных отношениях: если участники не изъявляют желание прекратить сложившиеся отношения, то договор считается продленным.
Автоматическая пролонгация – конкретный пункт существующей сделки, в котором стороны предусмотрели условие о продлении. Пример: может быть прописано, что при отсутствии разногласий после окончания времени действия акт возобновляется с прежней силой.
Среди всех способов большой популярностью пользуется изготовление дополнительного соглашения к уже существующему акту. Подобная востребованность логична и обоснована.
Когда требуется дополнительное соглашение о продлении?
Дополнительное соглашение о продлении договора требуется во всех случаях, когда стороны желают продолжить отношения. Иными словами, составление акта потребуется в ситуации, когда срок действия прежней сделки подходит к концу.
В главном акте может быть прописан пункт о возможности оформления дополнительного соглашения, но отсутствие пункта никак не скажется на возможности вносить изменения. Формальное закрепление служит своеобразным напоминанием о подобной возможности.
Если отношения между контрагентами прекращаются по взаимному исполнению возложенных обязанностей, то нет смысла вносить изменения во время действия. Сила документа должна зависеть именно от конкретного срока.
Важно понимать, что после непосредственного окончания действия договора стороны уже не имеют права оформлять допсоглашение. Участникам придется готовить новый полноценный акт. Иными словами, контрагенты должны заранее задуматься о пролонгации.
Нередко стороны забывают о предварительном составлении документа и попадают в нелепую ситуацию, когда старый договор уже формально не существует. Тем не менее, ряд судов не исключают возможности составить допсоглашение уже после окончания срока, но с одним условием: отношения не должны прекращаться. Если они исчезли вместе с основной сделкой, то ни о каком изменении не может идти речи.
Составление соглашения о пролонгации
Практикой и законом предусмотрены правила, с помощью которых оформляется дополнительное соглашение к договору. Обязательна письменная форма. Если стороны договаривались устно, то смысл в составлении допсоглашения пропадает.
Текст соглашения должен быть выдержан в деловом стиле. Только точные обозначения участников и предмета.
Структура документа:
- шапка;
- основная часть;
- заключительные положения.
Шапка – вводная часть, которая содержит название акта и реквизиты – обязательные сведения о сторонах соглашения.
Реквизиты можно прописывать как в начале текста, так и в конце. Принципиального значения положение сведений не имеет.
Допсоглашение не имеет самостоятельного значения и рассматривается как придаток к главному акту. Отсюда следует, что в основной части обязательны ссылки на основную сделку. Прописываются базовые характеристики изменяемого акта. Указывается, на какой срок продлевается действие документа. Примерная формулировка: «Стороны договорились продлить действие…». Иными словами, основная часть содержит суть изменений.
Заключительные положения включают в себя дату оформления допсоглашения и подписи сторон. Без письменного заверения сторонами акт не будет считаться полноценным юридическим документом.
Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора
Типовой образец допсоглашения к договору о продлении срока действия включает все предусмотренные пункты. Заголовок прописывается по центру текста и зависит от основного договора. Например: «Допсоглашение к договору на оказание услуг о продлении срока». После заголовка указываются сведения о сторонах – контактные данные и полное наименование.
Документ составляется минимум в двух экземплярах. Общее количество зависит от числа заинтересованных лиц. Варианты обладают одинаковой юридической силой. Рекомендуется перед подготовкой акта обратить внимание на образец, который поможет избежать распространенных ошибок и опечаток.
Требуется ли заверять соглашение?
Законом установлено, что придаточный акт должен составляться в той же форме, что и основной. К примеру, если имеет место аренда сроком более одного года, то и дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока действия подлежит государственной регистрации.
Необходимость регистрации или нотариального заверения напрямую зависят от требований, которые предъявляются к основной сделке.
Нотариальное удостоверение заслуживает отдельного внимания. Формальное заверение у нотариуса добавляет дополнительному документу надежности. Стороны уже не смогут по пустым причинам прекратить действие соглашения или аннулировать его. Более того, нотариальное удостоверение требуется для ряда государственных органов.
Документ, который изменяет прежние положения о сроке – эффективный инструмент, которым пользуется большинство участников гражданских правоотношений. В отличие от заключения новой сделки, вносимые письменные изменения не требуют больших затрат времени и денег на изготовление.
