Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан. Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов. Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.
Назначение поквартирной карточки
Поквартирная карта — это официальная выписка, закрепленная за определенной квартирой и содержащая информацию о всех прописанных и проживающих в ней лицах. Также поквартирная карточка содержит информацию о ранее проживавших и выписанных гражданах.
Помимо квартир, карта оформляется для помещений в жилищных кооперативах, а также для домов престарелых, инвалидов и ветеранов. В выписке содержатся сведения и о несовершеннолетних детях, пребывающих вместе с родителями, опекунами или иными родственниками.
Сведения из поквартирной карточки применяются в следующих случаях:
- при проведении сделок купли-продажи квартиры;
- передача недвижимости по договору дарения;
- приватизация квартиры, обмен жилья;
- оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
- восстановление документов, включая утерю паспорта;
- запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
- подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
- оформление статуса многодетной семьи.
Учет поквартирной карточки ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при оформлении временной или постоянной регистрации физического лица.
Поквартирную карточку нередко называют справкой о составе семьи.
Кому выдаётся?
Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:
- собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
- органы управления жилищного кооператива;
- должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
- сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
- сотрудники многофункциональных центров.
Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.
Сделать это могут:
- собственники соответствующей квартиры;
- лица, прописанные по указанному адресу;
- граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.
Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.
Содержание выписки
Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:
- полный адрес жилого дома;
- наименование справки;
- номер квартиры и ее площадь;
- наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
- перечень всех прописанных лиц;
- полное имя нанимателя или владельца квартиры;
- сведения о собственнике недвижимости.
Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах:
- полное имя в соответствии с паспортными данными;
- дата регистрации по указанному адресу;
- связь с собственником квартиры;
- дата рождения прописываемого;
- дата снятия с регистрационного учета при наличии.
В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.
Как получить выписку?
Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:
- обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
- подать документы в многофункциональный центр;
- обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
- посетить территориальное отделение ФМС.
Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.
Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.
Через управляющую компанию
В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.
Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет. По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.
В паспортном столе
Обращение в паспортный стол, территориальное управление ФМС или органы местной власти актуально в случае, если управляющую компанию установить не удалось. Такой вариант позволяет также получить и выписку из архивных данных, что актуально при проверке квартиры перед покупкой.
В паспортном столе для получения выписки достаточно предъявить удостоверение личности заявителя. Однако сотрудник вправе потребовать и другие документы. К примеру, если обращается собственник квартиры, предоставляются правоустанавливающие бумаги — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения.
Через МФЦ
Обращение в МФЦ — оптимальный способ получения большинства документов. Для получения выписки достаточно подать заявление, составленное самостоятельно или по предложенному образцу. Подача заявки требует паспорт и правоустанавливающие документы собственника.
Недостаток многофункционального центра — сроки оформления. В большинстве случаев оформить выписку из поквартирной карточки можно в течение одного дня. При обращении в МФЦ следует учитывать пересылку документов между учреждениями, что может добавить к сроку оформления еще один-два дня.
Через Госуслуги
Через сайт Госуслуги выписка из поквартирной карточки не оформляется. В данном вопросе портал предлагает лишь справочную информацию о возможностях получения поквартирной карточки.
Невозможность онлайн оформления выписки обусловлена отсутствием единой базы данных. По законодательству бумажные поквартирные карточки ведутся владельцами помещений и уполномоченными учреждениями. Согласование электронных документов пока не предусмотрено.
Срок действия карточки
При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.
Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.
Что делать в случае отказа?
Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.
С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.
