Открытие ИП — удобный способ начать собственный бизнес. Но для успешного оформления необходимо собрать полный пакет документов, и выполнить ряд действий.
Как открыть ИП: пошаговая инструкция
Индивидуальный предприниматель, или ИП — это гражданин, имеющий право заниматься бизнесом, и получивший от государства соответствующее разрешение. Открывается ИП только физическими лицами.
Для регистрации индивидуального предпринимателя нужно выполнить следующие действия:
- Выбрать способ регистрации — самостоятельная или через специальную организацию.
- Выбор кода деятельности ОКВЭД.
- Подготовка и подача собранного пакета документов в местное отделение налоговой инспекции.
- Получение документов созданного ИП.
- Оформление в Пенсионном фонде и Росстат, с постановкой на учет.
Открывать ИП можно как самостоятельно, так и с помощью специализированных фирм.
Выбор способа регистрации ИП
Для граждан РФ доступно два способа регистрации ИП — с помощью специализированных компаний и самостоятельно.
В первом случае нужно только выбрать название компании и вид деятельности. Всю процедуру открытия ИП компания берет на себя. Но гражданину придется доплатить: услуги самой фирмы обойдутся от 1 000 до 5 000 рублей. Дополнительно от 1 000 до 1 500 рублей платится нотариусу, за оформление доверенности на представителя фирмы.
Большинство граждан предпочитает самостоятельно оформлять документы. В этом случае обязательно надо платить госпошлину за регистрацию — 800 рублей. Дополнительно может потребоваться: открытие расчетного счета, оформление доверенности на сотрудника, получение печати. Все вместе это будет стоить не более 5 000 рублей.
Рекомендуется самостоятельно регистрировать ИП. У этого способа регистрации имеются следующие преимущества:
- Меньшие расходы.
- Возможность разобраться в процедуре открытия индивидуального предпринимателя.
- Нет риска передачи личных данных третьим лицам.
Подбор кода ОКВЭД
Код ОКВЭД — это код деятельности, которой будет заниматься создаваемое предприятие. Причем, если соответствующий код не указан, заниматься привязанной к нему деятельностью запрещено законом. Поэтому опытные индивидуальные предприниматели предпочитают набирать несколько вариантов ОКВЭД.
Принцип выглядит так: если имеется шанс, что определенный вид деятельности войдет в сферу интересов ИП, его включают в список. Выбираются коды минимум из четырех символов. Рекомендуется набирать не более 57 вариантов.
При подборе кодов ОКВЭД один код всегда указывается в качестве основного — он будет использоваться при подсчете налоговых вычетов.
Отсутствие основного кода приравнивается к незаконному предпринимательству. Как следствие, гражданин получает отказ в открытии индивидуального предпринимателя. Надо помнить: в будущем ИП имеет право расширить список используемых кодов ОКВЭД, добавив новые варианты.
Сбор документов
Гражданам, желающим получить разрешение на предпринимательскую деятельность, надо запомнить — пакет документов для ИП всегда одинаков. Он не зависит от выбранных кодов ОКВЭД или способа регистрации.
Потребуются следующие документы для ИП:
- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Заполняется по форме Р21001. Заполненная форма подписывается в местном отделении налоговой, когда делается оформление документов для ИП.
- Заявление о переходе на УСН — упрощенную систему налогообложения, форма №26.2-1. Его оформлять необязательно, но рекомендуется. Для индивидуального предпринимателя УСН является наиболее удобным вариантом налоговых выплат.
- Квитанция об оплате. При выплате пошлины за открытие ИП выдается соответствующая квитанция. Ее обязательно включают в пакет документов.
- Копия свидетельства ИНН. Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его оформляют в местном отделении налоговой службы. В процессе выдается соответствующее свидетельство.
- Оригинал паспорта и копии всех его страниц. Для физических лиц копии делаются в обязательном порядке, в том числе — незаполненных страниц гражданского паспорта.
Для оформления заявлений рекомендуется использовать специальное приложение: программа подготовки документов для государственной регистрации. Ее можно найти на сайте ГНИВЦ. Программа помогает подготовить документы для открытия ИП, и содержит в себе бланки всех необходимых форм.
Подача документов в налоговую
Собранный пакет документов подается в местное отделение инспекции ФНС. Узнать ее адрес можно на соответствующем сайте.
Процедура подачи документов для открытия ИП выглядит так:
- Собранная документация передается работнику налоговой инспекции.
- Подписывается ранее заполненное заявление об открытии ИП (форма Р21001). Подписывать надо только под наблюдением инспектора налоговой службы.
- Выдается расписка о передаче пакета документов. В расписке работник инспекции ФНС указывает дату завершения оформления. На документе обязательно ставится штамп и подпись ответственного лица.
- При переходе на УСН выдается соответствующее уведомление. На нем также ставится печать и подпись инспектора налоговой службы.
Следует запомнить: если в пакет не входят нужные документы, либо имеются ошибки в оформлении, их подают повторно. При этом повторно выплачивается госпошлина за открытие ИП.
Получение документов на ИП
Имеется два варианта получения документов — по почте и при личном визите. Второй вариант предпочтителен. Пересылка по почте используется в случае, если гражданин не может посетить отделение ФНС в указанный на расписке срок.
В нужное время необходимо прийти в отделение инспекции ФНС, с оригиналом паспорта и распиской.
Ответственный сотрудник налоговой выдает следующие документы:
- Лист записи ЕГРИП. Он подтверждает факт открытия ИП и регистрации в налоговой инспекции.
- Опционально — свидетельство о получении индивидуального налогового номера (ИНН) и постановке на учет в ФНС. Его выдают лишь при условии, если ИНН не был получен ранее. На текущий момент документ оформляется на стандартных листах А4. Гербовая бумага не используется.
Рекомендуется проверить полученную документацию на отсутствие ошибок. Делать это надо на месте, в присутствии специалиста ФНС. При обнаружении проблем необходимо требовать переоформления ИП.
Постановка на учет
При открытии индивидуального предпринимателя делается постановка на учет в Росстате и Пенсионном фонде. В стандартной ситуации сотрудники ФНС отправляют соответствующие документы для регистрации. Документы, подтверждающие постановку на учет, отправляются физическому лицу по почте, на адрес прописки. В ряде региональных инспекций ФНС их выдают на руки, вместе с листом записи ЕГРИП.
При необходимости гражданам рекомендуется лично обращаться в местные отделения Росстата и Пенсионного фонда. Там им выдадут нужные документы, подтверждающие факт регистрации. При найме сотрудников нужно регистрироваться в Фонде Социального Страхования РФ (ФСС). Делается это в течение месяца с момента найма первого работника. Бланк заявления о регистрации выдается работниками ФСС.
Возможные трудности
При открытии ИП иногда возникают определенные трудности. Обычно они появляются при самостоятельном оформлении документов.
Чаще всего граждане сталкиваются со следующими проблемами:
- Ошибки в оформлении документов. Сотрудники налоговой могут не принять документацию даже при незначительных неточностях в заполнении. И тогда пошлину за открытие ИП придется платить заново. Решение: тщательное и аккуратное заполнение документации.
- Полученные из налоговой листы и выписки оформлены неправильно. При личном посещении инспекции ФНС проблема невелика — надо только настоять на внесении исправлений. При получении документов по почте доказать неправоту сотрудников ФНС становится сложнее. В определенных случаях приходится обращаться в суд.
- Коды ОКВЭД выбраны неправильно, и не подходят для данного индивидуального предпринимателя.
- Документы, оформленные в налоговой инспекции, были потеряны на почте, при пересылке. В этом случае оформление приходится начинать заново.
Причины для отказа
В определенных ситуациях работники налоговой отказываются оформлять документы для ИП.
Оформление невозможно в следующих ситуациях:
- Отсутствует часть обязательных документов: заполненное заявление, квитанция об оплате, оригинал паспорта. В ряде случаев оформлять невозможно без свидетельства ИНН.
- Не уплачены все сборы, связанные с открытием ИП.
- Ошибки в заполнении документов. В частности, указываются неверные данные.
- Произошла ошибка при подаче пакета документации: гражданин обратился в ФНС, не относящееся к его району.
- Индивидуальный предприниматель уже проходил через процедуру банкротства. В этом случае он не имеет право заниматься той же деятельностью в течение 5 лет.
- Властями был наложен запрет на предпринимательскую деятельность лицом, желающим открыть ИП. И запрет еще не истек.
В остальных случаях физические лица могут претендовать на открытие ИП.
