Доверенность на право подписи документов и представления интересов может значительно помочь в случае срочного отъезда. Данный документ наделяет определенное лицо законным правом расписываться за отсутствующего человека в случае крайней необходимости. Акт может составляться как в простой письменной форме, так и в печатном виде. Среди сотрудников различных организаций передача полномочий на подписание официальной документации считается довольно распространенной практикой.
Когда необходима доверенность на право подписи документов?
Основное предназначение доверенности на право подписи документов — в передаче официальных полномочий определенному лицу ввиду вашей срочной необходимости уехать. Сотрудники организаций обычно наделяют полномочиями партнеров, чья область профессиональной деятельности схожа с их собственной. В то же время физические лица, не обремененные служебным давлением, оформляют доверенность на кого-то из близких людей.
Кроме того, у крупных предприятий зачастую налажены связи с множеством деловых партнеров, что проживают в различных населенных пунктах. Все юридически значимые бумаги компании обязан подписывать руководитель, однако это не всегда возможно.
В соответствии со статьей №185 Гражданского кодекса Российской Федерации, начальник имеет право составить доверенность с правом подписи документов, которая наделяет выбранных им сотрудником всеми необходимыми правами. Стоит иметь в виду, что в некоторых случаях руководители оформляют доверенности сразу на несколько должностных лиц компании.
Виды доверенностей с правом подписи документов:
- Генеральная доверенность, которая обладает неограниченными полномочиями;
- Специальная доверенность, которая предназначена для выполнения поручений в обозначенный период;
- Разовая доверенность, которая предназначена для осуществления только одного специального поручения.
Использовать доверенность на право подписи документов можно в любых видах организаций. Это могут быть либо государственные органы, либо коммерческие предприятия. К числу первых относятся суды, почтовые отделения и налоговые инспекции. Представителями второй категории являются торговые предприятия, банки и другие организации.
Кто на кого может оформить?
Оформить или получить доверенность на право подписи документов может практически любой гражданин Российской Федерации. Требуется соблюдение только двух условий: совершеннолетний возраст и отсутствие ограничений в дееспособности. По всем остальным аспектам ограничений не предусмотрено.
В некоторых случаях доверенность выписывается с правом передоверия, однако это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Будет разумнее изначально подписать доверенность сразу на несколько лиц.
Как правило, юридические лица создают доверенности на своих сотрудников. Это главные бухгалтера, менеджеры, юристы, начальники подразделений и другие. Документ оформляет секретарь или юрист предприятия, после чего бумагу передают на подпись руководителю.
Срок действия
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. В большинстве случаев он указывается в бланке и не может превышать трех лет. Продолжительность действительности документа по умолчанию составляет один год с момента подписания, после чего он теряет любую юридическую силу.
Возможные случаи прекращения действия доверенности на право подписи документов:
- Окончание срока действия доверенности;
- Отмена действия документа самим доверителем;
- Отказ от переданных полномочий самим доверенным лицом;
- Организация, которая выдала доверенность, ликвидирована или реорганизована;
- Доверитель умер, пропал без вести, сел в тюрьму, признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Те же условия применимы к доверенным лицам, которые были наделены правом подписи.
Важно помнить, что если конкретные сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления документа следует обязательно вписать. Когда имеется условие, что длительность действия документа ограничена, необходимо знать, от какого момента отсчитывать время.
В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи №186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что документ подобного рода считается незаконным и не может наделить доверенное лицо никакими правами доверителя.
Содержание доверенности
В настоящее время строго установленного образца доверенности на право подписи юридических бумаг не предусмотрено. Тем не менее, при составлении документа рекомендуется соблюдать определенные правила. Стоит иметь в виду, что чем шире область полномочий доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в документ. Доверенность на право подписи оформляется в свободной форме, при возможности на фирменном бланке юридического лица.
Значительным преимуществом доверенности подобного рода является отсутствие необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Документ становится юридически значимым в тот момент, когда на нем появляется подпись доверителя и печать организации.
Информация, которая должна быть указана в тексте доверенности на право подписи документов:
- Наверху указывается название документа, то есть «Доверенность». Если необходимо, рядом ставится номер доверенности по внутреннему документообороту;
- Дата и место оформления;
- Реквизиты доверителя. Для физического лица — паспортные данные. Для юридического лица — полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, а также его юридическое и фактическое месторасположение.
- Должность сотрудника, от имени которого составляется доверенность. Также указывается документ, на основании которого действует доверитель. Как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Подробное описание полномочий, которые возложены на доверенное лицо, а также перечень бумаг, которые он имеет право подписывать;
- Период, на протяжении которого действует доверенность;
- Указание того, обладает ли доверенное лицо правом передоверять кому-либо свои полномочия;
- Подпись доверителя и печать юридического лица.
Когда доверенность заполняется на подписание строго определенных типов документов, их название следует вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Образец доверенности на право подписи документов и представление интересов
Нотариальное заверение
Условия составления доверенностей четко сформированы в статье №185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для доверенности на право подписи документов не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что делает процесс его составления довольно простым.
Первостепенно важным является только подпись доверителя и, если это юридическое лицо, печать. Нотариус необходим только в тех случаях, когда это напрямую предусмотрено законом. Например, его услуги могут потребоваться для составления доверенности на подписание документов, которые связаны с правами на недвижимое имущество. Также некоторые доверители хотят оформить доверенность у нотариуса просто для того, чтобы придать ей дополнительную юридическую значимость. Подобные ситуации не редкость и не возбраняются законом.
Расценки на услуги нотариуса могут варьироваться в различных населенных пунктах. В среднем нотариальное заверение одной доверенности вместе со всеми правовыми и техническими работами будет стоить от тысячи до двух тысяч рублей.
В некоторых случаях с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры предприятия. Как правило, такие ситуации имеют место во время грядущего подписания важных договоров выполнения работ или поставки на крупную сумму. В этот момент руководитель по какой-то причине не может самостоятельно подписать все необходимые бумаги. Органы муниципальной или государственной власти также могут потребовать выполнить нотариальное заверение.
