Как составить договор безвозмездного пользования имуществом?

60

Во многих случаях владельцы имущества соглашаются предоставлять его в безвозмездное пользование. А для того, чтобы защитить свою собственность, оформляют специальный договор. На его основе и производится передача имущества во временное пользование.

Суть безвозмездного пользования имуществом

Cуть безвозмездного пользования

Договор безвозмездного пользования имуществом между физическими лицами или организациями — это соглашение, документально оформляющее процесс передачи собственности во временное пользование. Второе название документа: договор ссуды.

Не следует путать процедуру с дарением определенного объекта. Разница между ними заключена в нескольких факторах:

  • При заключении договора о пользовании не происходит передача прав собственности. А в случае безвозмездной передачи имущество переходит к новому владельцу. Поэтому второе название подобного соглашения — договор дарения.
  • Для ссуды не предполагается уплата НДС. В случае дарения, НДС уплачивается прежним владельцем собственности.
  • Соглашение о безвозмездном пользовании не подразумевает получение прибыли. С другой стороны, при дарении получатель имущества приобретает внереализационную прибыль.
  • Выплаты налога на имущество. При ссуде эта обязанность вменяется передающей стороне, а при дарении — получающей.

Основное, что следует запомнить — при безвозмездном пользовании имущество передается на время, с возвратом. Безвозмездная передача всегда окончательная.

Когда необходим договор?

Имеется ряд ситуаций, в которых использование договора ссуды является необходимым:

  • Передача во временное пользование жилой или нежилой недвижимости.
  • Выдача ссудополучателю автомобиля или иного транспорта.
  • Бесплатная передача небольших вещей — книг, одежды, обуви и т. п.
  • Временное использование ссудополучателем определенного технического оборудования.

Каждый из вариантов следует подробно рассмотреть.

Использование жилья на временной основе

Классическая ситуация — владелец квартиры позволяет родственникам временно у себя поселиться. Но заранее составляет договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом. Это позволяет ему не рисковать своей собственностью. Если в квартире имеется мебель — составляется опись всех вещей. Здесь можно самостоятельно оформить документ, либо использовать готовый бланк описи имущества.

Попытка получения квартплаты будет серьезным нарушением закона. Жильцы могут обратиться в полицию, и у владельца жилья будут серьезные неприятности.

Поэтому не рекомендуется избегать налогов, составляя поддельное соглашение ссуды недвижимости. В период действия договора подобные схемы недопустимы.

Временное пользование нежилой недвижимостью

Подобный способ используется многими владельцами бизнеса. Например, нужно помещение для работы, но передавать его в собственность фирмы руководители опасаются. В случае банкротства владелец не желает терять ценную недвижимость.

Для этого оформляется действующий договор о временной передаче собственности. Ссудодателем и ссудополучателем может выступать, по факту, одно и то же лицо.

Описанный метод позволяет с пользой владеть недвижимостью, при этом не рискуя потерять ее из-за нестабильной экономической ситуации. Что еще важно — все налоги на имущество в период действия соглашения взимаются с фирмы, что позволяет основному собственнику сэкономить на выплатах.

Временное пользование транспортным средством

Имеется два варианта, которые используются чаще всего. Первый вариант: ссуда автомобиля фирме ее владельцем. Цель: отсутствие рисков потери имущества при банкротстве предприятия.

Во время действия соглашения фирма платит ежегодные взносы за транспортное средство, проводит техобслуживание, использует по своему усмотрению. Но право собственности закреплено за основным владельцем авто, ссудодателем.

Во втором случае ссудополучателем является действующий сотрудник организации. А ссудодатель здесь — это сама фирма. В подобном случае ответственным за автомобиль становится работник. В период действия договора он должен заниматься ремонтом, заправкой, оплатой счетов за транспортное средство. Но право владения к нему не переходит.

Временное пользование оборудованием

В ряде случаев организации, являющиеся партнерами, заключают договор безвозмездного пользования оборудованием. На срок действия соглашения ссудодатель передает технику для ее применения, на временной основе. А ссудополучатель обязуется обслуживать полученное оборудование, и эксплуатировать его надлежащим образом. Стороны обычно составляют опись имущества в качестве приложения к соглашению.

В подобных случаях нередко назначают несколько ответственных лиц, обслуживающих действующие единицы полученной техники. А в самом договоре обычно обозначаются сроки использования объектов соглашения. Хотя в ряде ситуаций стороны предпочитают бессрочное действие соглашения.

Временное пользование некрупным движимым имуществом

Предметом договора безвозмездного пользования могут быть вещи некрупного размера, не имеющие высокой цены. Пример: получение книг в библиотеке. Граждане получают на руки книгу на определенный срок, с условием вернуть в целости и сохранности. Во многих случаях библиотека не получает никакой прибыли от передачи имущества во временное пользование. При этом лица, получающие книги, берут на себя определенные обязательства.

Нужно отметить: в случае с библиотекой заключается, по сути, письменный договор о безвозмездном пользовании имуществом. Каждый посетитель, забирая книги на выбранный срок, расписывается в их получении. По факту — подтверждает получение имущества и заключает с администрацией библиотеки соглашение. Поэтому само учреждение является ссудодателем, а граждане, которые получают книги — ссудополучателями.

Порядок составления договора

В действующем законодательстве не указаны правила заполнения формы соглашения о безвозмездном пользовании имуществом. Основное требование — наличие всей необходимой информации о совершаемой сделке.

При составлении договора безвозмездного пользования имуществом применяется простая письменная форма, согласно статье 161 ГК РФ.

В договоре безвозмездного пользования имуществом обязательно должны быть следующие пункты:

  • Перечисление сторон соглашения;
  • Описание предмета соглашения;
  • Обязанности ссудодателя и ссудополучателя;
  • Ответственность за невыполнение взятых обязательств;
  • Сроки и принципы расторжения соглашения;
  • Риски и вмешательство обстоятельств неодолимой силы, действия в случае форс-мажора;
  • Заключение. Здесь перечисляются основные положения, касающиеся договора в целом: число экземпляров, конфиденциальность, передача прав и обязанностей и т. п.

Необходимо учитывать — последовательность пунктов и вид предоставляемой информации может различаться. Основное требование при заполнении: соблюдать правила орфографии, указывать все необходимые названия и реквизиты, писать без помарок. Допускается заполнение документа на компьютере либо вручную.

Начало документа

Начинается документ с названия. Стандартный вариант: «Договор безвозмездного пользования имуществом». Затем указывается населенный пункт и дата составления соглашения. В первом абзаце перечисляются физические или юридические лица, заключившие договор.

В соглашении обязательно должны использоваться термины «Ссудодатель» и «Ссудополучатель». Так именуются стороны договора.

В случае организаций обязательно указываются лица, ответственные за подписание соглашения. Дается информация о должности и полное имя (ФИО). В случае физических лиц — имя и номер удостоверения личности. Желательно указывать и гражданство.

При необходимости указываются реквизиты сторон. Для юридических лиц: адрес основного офиса, все рабочие реквизиты (БИК, ОКПО и т. п.), расчетный счет. Для физических лиц — адрес прописки и проживания (если различаются), ИНН. В обязательном порядке перечисляются контактные данные: номера телефонов, адреса электронной почты и т. п.

Предмет договора

В данном пункте необходимо описать предмет действующего соглашения. Указывается, что имущество принадлежит лицу, являющемуся ссудодателем, на основании права собственности.

Необходимо дать подробное описание предмета — внешний вид, наличии номерных знаков, дата и место производства и т. п. Без соответствующего описания настоящий договор признается недействительным.

Если имеется несколько предметов договора безвозмездного пользования, то они представляются в виде перечня, с подробным описанием каждого объекта.

В этом же пункте обязательно указываются цели использования имущества. Лицо, являющееся ссудополучателем, обязано должно написать, для чего ему требуется соответствующая собственность: предпринимательство, обучение, прочие нужды. В последнем случае рекомендуется писать «для личных целей».

Права и обязанности сторон

Обязанности расписываются отдельно для ссудополучателя и ссудодателя. Принятые обязательства нельзя переложить на третьих лиц. Всю ответственность несет то лицо, которое участвовало в заключении сделки.

Обязанности ссудодателя заключаются в следующем:

  • Своевременная передача имущества. Ссудодатель должен передать предмет договора одновременно с подписанием соглашения. Если передача не производится сразу, то ее сроки устанавливаются отдельно.
  • Эксплуатационное состояние. Обеспечить надлежащее состояние передаваемого имущества. Необходимо, чтобы предмет мог использоваться для целей ссудополучателя.
  • Документация. При наличии пакета документов на предмет договора, его тоже передают лицу, являющемуся ссудополучателем.

Список обязанностей ссудополучателя отличается:

  • Целевое использование. Назначение и принципы использования указываются отдельно.
  • Сохранность.
  • Эксплуатационные расходы. По договору ссудополучатель обязуется содержать и ремонтировать полученную собственность. Любые изменения, связанные с имуществом, согласуются с ссудодателем.
  • Своевременный возврат. При бессрочном пользовании конкретные сроки не указываются.

В права сторон всегда входит возможность преждевременного отказа от соглашения, при условии заблаговременного оповещения. Сроки оповещения указываются в этом же пункте.

Ответственность сторон

Неисполнение условий договора влечет административную ответственность сторонами сделки. В ряде случаев применяется уголовная ответственность. Пример: хищение имущества ссудополучателем. Применяемые статьи КоАП и УК РФ зависят от конкретной ситуации.

При передаче имущества на определенный срок за просрочку начисляется пеня. Размер пени указывается отдельно. Ее обязан выплачивать ссудополучатель, в пользу ссудодателя. Стандартный вариант расчета пени — в процентах от стоимости используемого имущества.

Срок действия и порядок расторжения

Указывается дата начала и окончания действия соглашения. При бессрочном договоре необходимо указать, что он действителен до того момента, пока одна или обе стороны не решат отказаться от соглашения. Пропуск этого пункта делает документ недействительным.

При обоюдном согласии сторон допускается досрочное расторжение без дополнительных условий.

Одностороннее расторжение допускается в случае нарушения сторонами взятых обязательств. Если ссудополучатель расторгает соглашение, то он обязан самостоятельно вернуть имущество. Если инициатива исходит от ссудополучателя, то обязанность забрать имущество возлагается уже на него. Для каждой из сторон указываются сроки возврата.

Договор безвозмездного пользования автоматически расторгается при смерти (для физического лица) или ликвидации (для организации) одной из сторон.

Риск случайного повреждения имущества

В этом пункте перечисляются возможные риски, связанные с порчей имущества, и соответствующие действия. В стандартной ситуации ссудополучатель обязан выплатить стоимость испорченной собственности. Возможно начисление пени, либо снижение суммы из-за естественного износа оборудования.

В случае форс-мажора стороны не несут ответственности друг перед другом. То есть, если они не смогли выполнить соглашение из-за обстоятельств непреодолимой силы, наказания за нарушение обязательств не последует.

Заключительные положения

В заключении перечисляются следующие моменты:

  • Количество экземпляров документа.
  • Правопреемники и доверенные лица сторон, заключивших соглашение.
  • Адреса для получения уведомлений и документов, связанных с договором о безвозмездном пользовании. Для физических лиц — это адрес прописки, для юридических — адрес центрального филиала или основного офиса.
  • Принципы уведомления ссудодателя и ссудополучателя о факте изменения реквизитов: почтового адреса, фамилии ответственного лица и т. п. Здесь же указываются сроки уведомления.
  • Способы разрешения разногласий. Стандартный вариант: путем переговоров, а в случае невозможности достигнуть консенсуса — через арбитражный суд. Обязательно указывается, судом какого города будут решаться спорные вопросы.
  • Адреса и прочие реквизиты ссудодателя и ссудополучателя. Если они были указаны в начале документа, то повторять их не надо.
  • Подписи ссудодателя и ссудополучателя, либо их официальных представителей.

Порядок передачи имущества

Порядок передачи в безвозмездное пользование

Принципы передачи могут отличаться, в зависимости от особенностей договора. Стандартный вариант выглядит так:

  • Ссудодатель передает собственность в момент подписания договора.
  • Имущество передается пригодным к эксплуатации.
  • Передача производится только ссудополучателю, его официальному представителю или доверенному лицу.

Сопутствующие документы

В качестве приложения к договору о безвозмездном пользовании идут следующие документы:

  • Подтверждение права владения имуществом. К примеру, копия договора купли-продажи квартиры.
  • Копии удостоверений личности сторон.
  • Документы, описывающие собственность: техпаспорт авто, кадастровый план помещения.

Приказ о передаче собственности может понадобиться для юридических лиц.

Образец договора о безвозмездном пользовании имуществом

В качестве основы для соглашения о безвозмездном пользовании можно использовать следующие документы:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here