Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома?

15

Для решения животрепещущих на данный момент времени вопросов собственники многоквартирных домов устраивают специальные собрания. На встречах подобного рода рассматриваются проблемы, которые всплывают в процессе содержания жилья, а также возможные варианты улучшения жизненных условий владельцев квартир. Результаты обсуждения собственников здания оформляются в виде особого протокола. Это своеобразный финальный документ, в котором указаны итоги общего голосования, повестка собрания, дата, место проведения и некоторые другие важные пункты заседания.

Порядок проведения ОСС МКД

Собственники дома на собрании

Аббревиатура ОСС МКД расшифровывается как «Общее собрание собственников многоквартирного дома». Общей универсальной формы или плана проведения ОСС МКД не существует. По этой причине у представителей каждой многоэтажки могут быть свои шаблоны протоколов, в связи с чем периодически возникают некоторые вопросы касательно важности включения определенных пунктов в текст данного документа.

Как правило, типичный регламент проведения общего собрания собственников многоквартирного дома включает следующие пункты:

  1. Регистрация присутствующих участников собрания;
  2. Вступительное слово председателя собрания;
  3. Обсуждение вопросов, входящих в повестку дня, и голосование отдельно по каждому из них;
  4. Ответы на возникшие у собственников вопросы;
  5. Подведение итогов и подсчеты голосов;
  6. Завершающая речь председателя и всех желающих.

Периодичность проведения

Настенный календарь

Стоит иметь в виду, что собственники являются главным органом управления многоквартирным домом. Несколько лет назад Минстрой Российской Федерации опубликовал специальные пояснения, которые связаны с организацией проведения ОСС МКД.

Согласно статье 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, собственники помещений в многоквартирном доме должны проводить общее собрание каждый год.

Порядок уведомления о принятии решения, сроки и план проведения устанавливаются самими владельцами. В исключительных ситуациях допускается организация внеплановых встреч. Они могут созываться по инициативе любого из собственников.

Инициаторы собрания

Лица или группы людей, которые могут стать инициаторами проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

  • Каждый из собственников рассматриваемого дома;
  • Управляющая организация;
  • ТСК, или Товарищество собственников жилья;
  • ЖСК, или Жилищно-строительный кооператив;
  • Иные специализированные кооперативы, которым принадлежит не менее 10% голосов.

Виды собраний

В первую очередь необходимо разобраться, какой вид собрания будет иметь место — очередное или внеочередное. Когда решения по завершении встречи не противоречат законодательству Российской Федерации, их тематика может касаться абсолютно любой области, что волнует жильцов на данный момент.

Возможные формы проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

  • Очная форма, во время которой все собственники совместно присутствуют на встрече, обсуждают повестку и занимаются принятием финальных решений;
  • Заочная форма, во время которой допускается отсутствие кого-то из собственников здания;
  • Очно-заочная форма, во время которой все владельцы собираются и обсуждают повестку и при этом сохраняется возможность передачи решений собственников в срок и по месту, указанному в уведомлении.

Образец сообщения о проведении собрания

Тетрадь с заметками и очки

После определения формы проведения собрания инициаторам встречи необходимо оповестить каждого собственника дома. Срок устанавливается с некоторым запасом, так как оповещение нужно проводить минимум за десять дней до события. Как правило, если способ сообщения не установлен, участнику вручается уведомление под расписку либо отправляется заказное письмо. Способ информирования может быть абсолютно любым, главное обговорить его заранее. Возможные варианты — объявление перед подъездом или письмо по электронной почте.

Обязательные пункты, которые должны присутствовать в сообщении о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома:

  • Информация об инициаторе проведения общего собрания. Как правило, это ФИО и статус по отношению к рассматриваемому дому;
  • Дата, точные часы и место проведения собрания;
  • Повестка собрания;
  • Форма встречи;
  • Дополнительная информация по усмотрению организатора.

Ниже представлен образец стандартной формы сообщения о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Состав собрания

Участники собрания

Типичный состав общего собрания собственников многоквартирного дома включает председателя, секретаря, кворум, счетную комиссию и приглашенных участников.

Председатель собрания выбирается из числа собственников путем общего голосования. Как правило, опрос проводится непосредственно перед началом собрания, либо после встречи назначается председатель на будущее. Также можно договориться о том, что выбранная кандидатура будет сохранять свою позицию на протяжении определенного периода времени.

Обязанность секретаря чрезвычайно важна — он ведет протокол собрания. Также выбирается посредством голосования. Как правило, такую обязанность взваливают на плечи человека, который прежде зарекомендовал себя серьезным и ответственным.

Кворум предполагает, что на собрании присутствуют не менее половины собственников многоквартирного дома. Только в такой форме решения по окончании встречи будут считаться законными.

Счетная комиссия выбирается, когда по завершении собрания необходимо принять определенное решение путем голосования. Члены счетной комиссии ответственны за подсчеты итоговых «за» и «против».

Также на общем собрании собственников могут находиться некоторые приглашенные участники. В большинстве случаев это люди, чье присутствие значительно влияет на течение и результаты собрания.

Требования к оформлению протокола

Блокнот для заметок во время собрания

Стоит иметь в виду, что универсальной формы протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не существует. Однако есть определенные общие правила, которые являются основой для этого документа. Ведением протокола на встрече занимается заранее выбранный путем общего голосования секретарь.

Согласно приказу Минстроя Российской Федерации №937 от 25 декабря 2015 года, в стандартную форму протокола должны входить следующие сведения:

  • Количество собственников, которые присутствуют на данном конкретном собрании;
  • Перечисление приглашенных участников, если таковые имеются;
  • Указание повестки дня в четкой формулировке каждого из обсуждаемых пунктов, которые были вынесены на обсуждение;
  • Описание процесса обсуждения, которое должно быть как можно более подробным. В него следует включить законодательные акты, которыми апеллируют участники, их доводы, идеи, указание проблемы, возможные пути решения и возражения. Также в случае проведения голосования обязательно включить число проголосовавших участников и количество голосов «за» и «против»;
  • Дата, точное время и место проведения собрания;
  • Подписи председателя заседания и секретаря, что вел протокол.

Также в протокол должно быть включено специальное приложение со следующими пунктами:

  • Полный список собственников, присутствующих на общем собрании с указанием номеров их квартир с метражом. Каждый участник должен поставить подпись напротив своего имени;
  • Список членов правления ТСЖ, то есть Товарищества собственников жилья, и ревизионной комиссии, которые были избраны из присутствующих участников;
  • Результаты проведения голосования по каждому вопросу, что был включен в повестку дня. Указываются количество голосов и общее число проголосовавших.

Образец протокола собрания

Бумаги с напечатанным протоколом

Учтите, что визуальное оформление нижепредставленных образцов протокола проведения общего собрания собственников многоквартирного дома не является обязательным. Главное, чтобы секретарь включил в документ все рекомендуемые пункты и сохранил стандартный макет. Выбор шрифта, а также использование списков и таблиц являются личным предпочтением участников заседания.

Ниже представлены типичные образцы пустого бланка, а также образец протокола проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Как оспорить протокол?

Судебные весы

Согласно статье №46 части 5 Жилищного кодекса Российской Федерации, постановления общего собрания собственников многоквартирного дома обязательны для всех граждан, что проживают на данный момент в здании. После проведения заседания владельцев МКВ должен быть составлен специальный протокол, который является отражением решений, принятых во время встречи.

Однако не всегда сами жильцы или владельцы, что отсутствовали во время заседания, могут быть согласны с финальными решениями. Для таких ситуаций предусмотрен вариант обращения в судебные инстанции. Чтобы суд рассмотрел жалобу, необходимо составить соответствующее заявление, к которому следует приложить все требуемые для данного проблемного случая доказательства. Обязательным элементом общего пакета бумаг является копия протокола общего собрания, которая была составлена секретарем. Оспаривать решение собрания допускается не позднее, чем по прошествии полугода со дня проведения собрания.

Текст протокол общего собрания собственников многоквартирного дома подлежит оспариванию, если на то имеются веские причины. Это может быть нарушение регламента составления документа и его последующее принятие с ошибками.

Популярные основания для оспаривания решений общего собрания собственников многоквартирного дома:

  • Неправильный подсчет голосов во время голосования;
  • Несоблюдение времени извещения участников собрания о его проведении;
  • Сокрытие исключительно важной информации;
  • Проведение голосования с недостаточным количеством людей, у которых есть объективное мнение;
  • Проведение общего собрания при игнорировании повестки встречи;
  • Жильцы многоквартирного дома не были извещены об окончательном вынесенном решении;
  • Отсутствие протокола или несоблюдение правил во время его составления.

Для того чтобы оспорить текст протокола, необходимо выявить конкретные пункты документа, в которых были допущены значительные ошибки. Если протокол составлен неправильно, есть грубые несоответствия с реальностью, то он недействителен. Это веская причина, по которой судья вправе оспорить документ.

Ниже представлен образец иска на оспаривание решения собственников многоквартирного дома:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here