Если требуется арендовать нежилое помещение, то необходимо в обязательном порядке заключить договор и зарегистрировать его в ЕГРН для того, чтобы он обладал юридической силой. Процедура не является сложной. Необходимо иметь определенный набор документов, а также заявление.
Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?
Согласно ст. 651 ГК РФ, заключаемый сторонами договор аренды нежилого помещения, сроком не менее года, должен быть обязательно зарегистрирован в ЕГРН, так как без этого он будет считаться недействительным. Если документ заключается на более короткий период или он бессрочный, то регистрация необязательна.
Если нет времени или желания заниматься вопросом регистрации в Росреестре, то можно заключить договор на одиннадцать месяцев. По истечении срока необходимо составить соглашение о продлении аренды. В этом случае договор не считается заключенным на срок менее года и не подлежит регистрации.
Процедура регистрации
Сроки временной передачи во владение нежилого помещения определяют стороны, составившие соглашение. Следовательно, в регистрационный орган можно обратиться для передачи прав когда угодно. Но, если помещение подвергнется проверке, то арендатор не сможет аргументировать свои права на него и может быть оштрафован. Поэтому лучше после подписания сторонами документа его как можно быстрее зарегистрировать в ЕГРН или МФЦ.
Для регистрации необходимо следующее:
- Оформить соглашение об аренде нежилого помещения, где прописать все условия, обязательства и права сторон;
- Утвердить сроки и срочность регистрации;
- Подготовить пакет документов для регистрации;
- Обратиться в ближайший регистрационный орган по месту нахождения арендуемого объекта с заявлением и прилагающимся пакетом документов.
Инициатором регистрации может выступать арендатор, арендодатель, нотариус или иные лица по доверенности. После регистрации, стороны получают на руки договор, подтвержденный штампом ЕГРН (МФЦ) о передаче временных прав на владение недвижимостью и оригиналы документов. С этого момента, сделка является совершенной.
Арендовать нежилое помещение можно только в том случае, если оно готово к эксплуатации.
Необходимые документы
Для того чтобы решить вопрос с регистрацией быстро, необходимо правильно оформить заявление и соглашение, а также подготовить все необходимые документы для регистрации, согласно уточненному списку.
Понадобятся следующие документы:
- Заявление на госрегистрацию соглашения об аренде;
- Паспорт заявителя;
- Квитанция о внесении госпошлины (копия и оригинал);
- Нотариально заверенная копия подтверждающего документа о праве на собственность;
- Соглашение об аренде в 2-х экземплярах и если имеются приложения;
- Кадастровый паспорт на объект (копия и оригинал);
- Если объект находится в совместной собственности, то нотариально заверенное согласие всех собственников о разрешении совершения сделки;
- Если объект находится в муниципальной собственности, то их согласие (копия и оригинал);
- Доверенность, если заявитель третье лицо (копия и оригинал);
- Другие документы, по требованию регистрационного органа.
В соглашении об аренде нежилого помещения необходимо прописать:
- Название документа, место и время его составления;
- Паспортные данные сторон соглашения;
- Предмет соглашения, адрес, все характеристики для идентификации и подтверждающие документы о праве владения;
- Условия, права, обязанности и ответственность сторон сделки;
- Цена аренды и порядок внесения;
- Другие необходимые пункты, с точки зрения сторон.
Образцы документов:
Заявление о регистрации
Заявление — это один из первых документов, который необходим для регистрации сделки по недвижимости. Поэтому его необходимо грамотно составить, согласно ГК РФ ст. 434.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- Название и адрес регистрирующего органа;
- ФИО заявителя и полные паспортные данные;
- Соглашение об аренде;
- Характеристики арендуемого помещения и его точные данные;
- Наличие/отсутствие обременений на арендуемый объект;
- Срок аренды;
- Подтверждение подлинности прилагаемых документов;
- Дата и подпись заявителя.
После подачи заявления и документации, заявитель получает расписку от сотрудника регистрирующего органа о принятии документов на госрегистрацию.
Сроки и стоимость
В ГК РФ ст. 610 указаны сроки договора аренды. Итак, договор на нежилую недвижимость может заключаться:
- Бессрочно;
- На срок менее года;
- На 1 год и более.
Также в данной статье законодательства указано, что госрегистрации подлежат договора, которые заключаются от года и более.
С 1.01.2019 года, нотариально заверенные договора об аренде нежилой недвижимости регистрируются в течение 3 рабочих дней через ЕГРН и 5 рабочих дней через МФЦ. Не заверенные нотариально соглашения регистрируются в течение 10 рабочих дней.
Если сотрудниками регистрационного органа будут выявлены какие-либо несоответствия в документах, ошибки, отсутствие нужных документов и т.д., то регистрация может занять до 3-х месяцев или может быть отказ в данной процедуре.
В 2019 году размер госпошлины за регистрацию составляет:
- Для физических лиц — 2 тыс руб;
- Для юридических лиц – 22 тыс руб.
Если сделка происходит между физическим и юридическим лицом, то госпошлина, согласно установленному размеру, будет оплачиваться правополучателем.
Причины отказа
Государственный регистратор вправе отказать или приостановить регистрацию временных прав на недвижимость в случае, если у него возникли какие-либо сомнения по предоставленным документам. Он обязан указать на ошибки или нехватку документов в письменной форме, для того чтобы осуществить процедуру регистрации.
Если ошибки будут явными или документы будут фальшивыми, в регистрации будет отказано. Если же у заявителя есть возможность предоставить дополнительные основания и устранить ошибки и недочеты, то он может это сделать в указанный срок регистратором.
Распространенными основаниями для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений являются:
- Заявление на регистрацию подает некомпетентное лицо без доверенности;
- Оформление документов не соответствует положенной форме;
- Найдены описки и ошибки в заявлении и документах;
- Не предоставлены подтверждающие документы о праве собственности на передаваемый объект;
- Наличие обременений на передаваемый объект;
- Госпошлина не была оплачена;
- Обе стороны согласовали отказ от сделки;
- Соглашение бессрочное или менее, чем на год.
Для каждого конкретного случая возможны иные причины для отказа. Чаще всего, регистрация приостанавливается в силу того, что проводится проверка данных и документов. В этом случае регистратору могут потребоваться дополнительные документальные подтверждения. Чтобы избежать затягивания сроков регистрации, лучше предварительно заверить соглашение у нотариуса.
