Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения?

15

Если требуется арендовать нежилое помещение, то необходимо в обязательном порядке заключить договор и зарегистрировать его в ЕГРН для того, чтобы он обладал юридической силой. Процедура не является сложной. Необходимо иметь определенный набор документов, а также заявление.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Соглашение аренды нежилого помещения

Согласно ст. 651 ГК РФ, заключаемый сторонами договор аренды нежилого помещения, сроком не менее года, должен быть обязательно зарегистрирован в ЕГРН, так как без этого он будет считаться недействительным. Если документ заключается на более короткий период или он бессрочный, то регистрация необязательна.

Если нет времени или желания заниматься вопросом регистрации в Росреестре, то можно заключить договор на одиннадцать месяцев. По истечении срока необходимо составить соглашение о продлении аренды. В этом случае договор не считается заключенным на срок менее года и не подлежит регистрации.

Процедура регистрации

Процедура регистрации временных прав на недвижимость

Сроки временной передачи во владение нежилого помещения определяют стороны, составившие соглашение. Следовательно, в регистрационный орган можно обратиться для передачи прав когда угодно. Но, если помещение подвергнется проверке, то арендатор не сможет аргументировать свои права на него и может быть оштрафован. Поэтому лучше после подписания сторонами документа его как можно быстрее зарегистрировать в ЕГРН или МФЦ.

Для регистрации необходимо следующее:

  • Оформить соглашение об аренде нежилого помещения, где прописать все условия, обязательства и права сторон;
  • Утвердить сроки и срочность регистрации;
  • Подготовить пакет документов для регистрации;
  • Обратиться в ближайший регистрационный орган по месту нахождения арендуемого объекта с заявлением и прилагающимся пакетом документов.

Инициатором регистрации может выступать арендатор, арендодатель, нотариус или иные лица по доверенности. После регистрации, стороны получают на руки договор, подтвержденный штампом ЕГРН (МФЦ) о передаче временных прав на владение недвижимостью и оригиналы документов. С этого момента, сделка является совершенной.

Арендовать нежилое помещение можно только в том случае, если оно готово к эксплуатации.

Необходимые документы

Документы для регистрации временных прав на нежилое помещение

Для того чтобы решить вопрос с регистрацией быстро, необходимо правильно оформить заявление и соглашение, а также подготовить все необходимые документы для регистрации, согласно уточненному списку.

Понадобятся следующие документы:

  • Заявление на госрегистрацию соглашения об аренде;
  • Паспорт заявителя;
  • Квитанция о внесении госпошлины (копия и оригинал);
  • Нотариально заверенная копия подтверждающего документа о праве на собственность;
  • Соглашение об аренде в 2-х экземплярах и если имеются приложения;
  • Кадастровый паспорт на объект (копия и оригинал);
  • Если объект находится в совместной собственности, то нотариально заверенное согласие всех собственников о разрешении совершения сделки;
  • Если объект находится в муниципальной собственности, то их согласие (копия и оригинал);
  • Доверенность, если заявитель третье лицо (копия и оригинал);
  • Другие документы, по требованию регистрационного органа.

В соглашении об аренде нежилого помещения необходимо прописать:

  • Название документа, место и время его составления;
  • Паспортные данные сторон соглашения;
  • Предмет соглашения, адрес, все характеристики для идентификации и подтверждающие документы о праве владения;
  • Условия, права, обязанности и ответственность сторон сделки;
  • Цена аренды и порядок внесения;
  • Другие необходимые пункты, с точки зрения сторон.

Образцы документов:

Заявление о регистрации

Заявление — это один из первых документов, который необходим для регистрации сделки по недвижимости. Поэтому его необходимо грамотно составить, согласно ГК РФ ст. 434.

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • Название и адрес регистрирующего органа;
  • ФИО заявителя и полные паспортные данные;
  • Соглашение об аренде;
  • Характеристики арендуемого помещения и его точные данные;
  • Наличие/отсутствие обременений на арендуемый объект;
  • Срок аренды;
  • Подтверждение подлинности прилагаемых документов;
  • Дата и подпись заявителя.

После подачи заявления и документации, заявитель получает расписку от сотрудника регистрирующего органа о принятии документов на госрегистрацию.

Сроки и стоимость

В ГК РФ ст. 610 указаны сроки договора аренды. Итак, договор на нежилую недвижимость может заключаться:

  • Бессрочно;
  • На срок менее года;
  • На 1 год и более.

Также в данной статье законодательства указано, что госрегистрации подлежат договора, которые заключаются от года и более.

С 1.01.2019 года, нотариально заверенные договора об аренде нежилой недвижимости регистрируются в течение 3 рабочих дней через ЕГРН и 5 рабочих дней через МФЦ. Не заверенные нотариально соглашения регистрируются в течение 10 рабочих дней.

Если сотрудниками регистрационного органа будут выявлены какие-либо несоответствия в документах, ошибки, отсутствие нужных документов и т.д., то регистрация может занять до 3-х месяцев или может быть отказ в данной процедуре.

В 2019 году размер госпошлины за регистрацию составляет:

  • Для физических лиц — 2 тыс руб;
  • Для юридических лиц – 22 тыс руб.

Если сделка происходит между физическим и юридическим лицом, то госпошлина, согласно установленному размеру, будет оплачиваться правополучателем.

Причины отказа

Государственный регистратор вправе отказать или приостановить регистрацию временных прав на недвижимость в случае, если у него возникли какие-либо сомнения по предоставленным документам. Он обязан указать на ошибки или нехватку документов в письменной форме, для того чтобы осуществить процедуру регистрации.

Если ошибки будут явными или документы будут фальшивыми, в регистрации будет отказано. Если же у заявителя есть возможность предоставить дополнительные основания и устранить ошибки и недочеты, то он может это сделать в указанный срок регистратором.

Распространенными основаниями для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений являются:

  • Заявление на регистрацию подает некомпетентное лицо без доверенности;
  • Оформление документов не соответствует положенной форме;
  • Найдены описки и ошибки в заявлении и документах;
  • Не предоставлены подтверждающие документы о праве собственности на передаваемый объект;
  • Наличие обременений на передаваемый объект;
  • Госпошлина не была оплачена;
  • Обе стороны согласовали отказ от сделки;
  • Соглашение бессрочное или менее, чем на год.

Для каждого конкретного случая возможны иные причины для отказа. Чаще всего, регистрация приостанавливается в силу того, что проводится проверка данных и документов. В этом случае регистратору могут потребоваться дополнительные документальные подтверждения. Чтобы избежать затягивания сроков регистрации, лучше предварительно заверить соглашение у нотариуса.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here