Одними из самых распространённых документов, используемых в юридической практике, являются договор и дополнительные соглашения к нему. Все решения, которые не удалось отразить в первичном договоре, корректируются и приводятся в дополнительном соглашении.
При составлении этого документа появляется возможность дополнить, удалить или же изменить некоторые пункты договора и юридически оформить эти корректировки. Допсоглашения составляются в самых разных ситуациях. В статье подробно рассмотрим, как и когда составляется соглашение об изменении цены договора.
Суть дополнительного соглашения об изменении цены
Когда заключаются долгосрочные договора, часто бывает так, что с течением времени сведения, приведенные в договоре, теряют актуальность, в силу воздействия различных обстоятельств. На этот случай в законе предусмотрена возможность составления документа, дополняющего основной договор и дающего возможность внести в него требующиеся изменения.
Учитывая ежегодное изменение коэффициента инфляции и нестабильность большинства других финансовых параметров, логично, что одной из самых часто изменяемых пунктов договора является его цена.
Дополнительное соглашение об изменении цены составляется тогда, когда меняются обстоятельства, влияющие на формирование стоимости работ, услуг, товаров, приведенной в договоре. Например, изменилась цена исходного сырья для создания товара.
Как правило, исполняющая сторона заявляет о необходимости изменения цены в случае необходимости ее повышения, а сторона, получающая товар или услугу, наоборот, при необходимости ее понижения.
Составление дополнительного соглашения об изменении цены позволяет соблюсти интересы всех сторон договора, способствуя справедливому и быстрому реагированию на различные изменения внешних обстоятельств.
Необходимо помнить и учитывать, что дополнительное соглашение к договору не имеет юридической силы при отсутствии основного документа, к которому оно прилагается.
Порядок составления документа
Нужно обратить внимание на то, что пункты дополнительного соглашения не должны противоречить полностью всем пунктам договора, изменять или удалять их нужно только выборочно. Также допускается добавление нескольких пунктов.
В дополнительном соглашении приводятся обычно следующие сведения:
- Реквизиты сторон;
- Дата подписания и номер договора;
- Дата подписания и номер дополнительного соглашения;
- Основание для составления дополнительного соглашения;
- Пункты договора, подлежащие изменению;
- Подписи и печати сторон;
- Количество экземпляров;
- Список приложений (если есть).
Как показывает юридическая практика, составляя дополнительное соглашение по изменению цены лучше сразу определиться, когда начнут осуществляться расчеты по обновленной цене. Это поможет в дальнейшем не допустить споров и разночтений документа.
К одному и тому же договору с течением времени может составляться несколько дополнительных соглашений, поэтому ему назначается порядковый номер.
В дополнительном соглашении, так же как и в любом юридическом документе, следует избегать аббревиатур и сокращений, также важно прописывать цены кроме цифр, словами.
При наборе текста необходимо обойтись без орфографических и иных ошибок, ведь дополнительное соглашение, фактически, заменит текущий договор в изменённых пунктах.
Пункты договора, которые не затрагиваются изменениями, переписывать в соглашение не надо.
Пока все условия дополнительного соглашения не будут выполнены, документ будет действителен, если предварительно не обговаривалось иное. Изменения в цене договора выполняются в любое время, пока действует договор, до проведения платежа (424 и 425 статьи ГК РФ).
Как видим, если в договоре изначально были какие-то недочеты по формированию цены, их можно и нужно исправить путем составления дополнительного соглашения.
При этом нужно постараться максимально предвидеть и предвосхитить факторы, оказывающее влияние на конечную цену, чтобы ограничиться одним или двумя дополнительными соглашениями в период действия договора. Например, при изменении цены аренды жилья, рекомендуется добавить пункт об индексировании раз в год стоимости договора в зависимости от уровня инфляции за прошедший год.
Порядок заключения дополнительного соглашения
На сегодняшний день в российском законодательстве не существует обязательного порядка оформления дополнительного соглашения. Но однозначно известно, что оформление соглашения должно соответствовать первоначальному договору.
Если в оформлении двух документов есть разительные отличия, дополнительное соглашение не приобретает юридической значимости.
В юридической практике последовательность заключения дополнительного соглашения об изменении цены договора принято делить на следующие этапы:
- Одна из сторон должна уведомить другую о необходимости изменения – увеличения или уменьшения цены, и обосновать необходимость заключения дополнительного соглашения другой стороне.
- Другая сторона должна озвучить свое решение по сделанному предложению и выразить свое согласие или отказ по поводу заключения дополнительного соглашения.
- При согласии сторон цена изменяется и составляется новый текст пунктов договора, которые нужно будет отразить в дополнительном соглашении. Если же последовал отказ или не было ответа в течение 30 дней, заинтересованная сторона может требовать внесения изменений в судебном порядке.
Часто бывает, что цена указана не в договоре, а в приложенной к нему смете, тогда изменения вносятся в нее.
Если заинтересованная сторона не предупредила заранее другую сторону об изменении цены из-за существенного роста стоимости сырья, оборудования или услуг, непредусмотренных при составлении договора, она обязана выполнить обязательства по старой цене, так как дополнительное соглашение с решением изменить цену не может составляться в одностороннем порядке.
Из этого вытекает, что без должного обоснования причин, вызвавших изменение цены и доказательств того, что о них было неизвестно при составлении договора (например, девальвация и связанное с ней внезапное подорожание сырья и услуг), требовать изменения цены категорически нельзя. Так как это может в итоге привести к обращению стороны-оппонента в суд с иском о неосновательном обогащении.
С учетом этого, необходимо досконально проработать этот вопрос. По возможности необходимо предоставить полный перечень ценообразующих условий, отдельно выделив при этом пункты, претерпевшие существенные изменения и указать их степень влияния на конечную цену и наличие и отсутствие вариантов замены. Например, если сырье подорожало у текущего поставщика в два раза, нужно собрать данные по нескольким аналогичным поставщикам и доказать, что их цены также изменились.
Также при разработке дополнительного соглашения часто практикуется заполнение протокола разногласий с подачи стороны-оппонента, при ее несогласии с предложенной версией документа. В дальнейшем, согласно этому протоколу вносятся изменения в предложенную версию, и подготавливается окончательная версия дополнительного соглашения. Данный этап не является основным и может отсутствовать при случае, если стороны пришли к согласию по изменению цены сразу.
Дополнительное соглашение требует нотариального заверения, только если исходный договор заверен.
Образец дополнительного соглашения к договору
