Аренда недвижимости, как и любого другого вида собственности, считается одной из самых популярных торговых сделок, подтверждением которой является составление специального договора. Соглашение заканчивает действовать по истечении установленного срока аренды или по инициативе участников договора. Данный документ может быть расторгнут по согласию обеих сторон или же по инициативе одной из них. В любом случае инициатор прекращения отношений обязан оповестить другого участника сделки с помощью уведомления.
Особенности уведомления о расторжении договора аренды
Расторжение арендного договора по обоюдному согласию сторон является наиболее приемлемым, для каждой стороны торговой сделки, вариантом развития событий. Такой расклад позволяет избежать судебных издержек и не тратить лишнее время на сбор дополнительных документов.
Уведомление о желании аннулировать действие арендного договора следует передать заранее, так как у получателя могут возникнуть сложности с принятием условий. В случае, когда уведомление передается через секретаря, нужно получить подпись ответственного лица или печать, которые подтвердят прием документа и его регистрацию. То же самое следует сделать при вручении уведомления лично в руки представителю юридического лица.
Когда нет возможности лично отнести уведомление, отправителю следует составить заказное письмо с описью содержимого конверта и запросом о получении.
Заказное письмо с уведомлением отправляется как по фактическому адресу второй стороны договора, так и по официальному. В том случае, если адресат не откликается на уведомление, необходимо отправить копии письма на все адреса, которые есть в распоряжении для получения отзыва. Сознательное игнорирование уведомления о расторжении договора является серьезной причиной для обращения в суд.
Когда нужно уведомление?
Во время сдачи недвижимости в аренду заключается специальный договор, в котором описываются все необходимые условия сделки, а также права и обязанности обеих сторон. В некоторых случаях участники договора могут изъявить желание расторгнуть сделку раньше установленного срока завершения аренды. В таком случае требуется уведомление.
Когда обе стороны согласны расторгнуть договор аренды, уведомление также является формальностью. Если уведомление не пришло, то при инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба.
Для того чтобы избежать непонимания и проблем в будущем, рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе его подготовки. Автоматически договор аренды прекращает свое действие только при истечении срока, указанного в нем, но также могут быть найдены причины, которые повлекут досрочное расторжение.
Причины, по которым арендатор может решить разорвать отношения с арендодателем:
- Внесение собственником неприемлемых корректировок в договор;
- Возникновение проблем в бизнесе арендатора;
- Невыполнение собственником своих обязательств;
- Наличие на рынке недвижимости более выгодных для арендатора предложений.
Какой бы ни был предлог расторжения отношений с собственником снимаемой недвижимости, уведомление считается обязательным элементом процесса аннулирования договора.
На практике, самой частой причиной отправки уведомления считается ситуация, когда в соглашении об аренде не оговорен срок окончания ее действия. В Гражданском кодексе Российской Федерации сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления.
Предупредить о желании съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до предполагаемой даты.
Как грамотно составить?
Составление уведомления о расторжении договора аренды подразумевает, что арендное соглашение уже было подписано. Помимо данного документа требуется наличие акта приема-передачи имущества. В самом уведомлении должно быть указано имя стороны, которой направляется документ. В случае, когда адресатом является юридическое лицо, необходимо вписать название предприятия и его реквизиты.
Следующим обязательным пунктом уведомления является номер договора аренды, который был заключен при оформлении сделки, а также дата его подписания. Главные условия аренды, к числу которых относятся предназначение помещения, его статус, метраж, физический адрес и прочие характеристики, прописываются далее. При это упоминается способ и цели использования арендатором помещения.
Также в уведомлении обязательно должно быть указано прошение о расторжении договора аренды под определенным номером и необходимость составления нового передаточного акта между экс-арендатором и владельцем. В конце уведомления ставится дата и подпись заявителя. В самом низу оставляется место для подписи арендодателя.
Уведомление о расторжении договора аренды может быть написано в свободной письменной форме или напечатано. Законодательством не предусмотрено установленной формы для документов подобного рода.
Главные особенности составления уведомления — указание в документе имен сторон торговой сделки, номера арендного договора и его условий, а также упоминание причины для расторжения соглашения.
В том случае, если арендатор нанес ущерб недвижимости, а письмо о расторжении договора аренды составляет арендодатель, то в документе также следует указать, за что именно и в каком размере должен расплатиться человек. Уведомление предполагает, что расторжение договора состоится на добровольной основе и будет задокументировано, если же другая сторона против, то заявителю следует обращаться в суд с исковым заявлением.
Образец
В законодательстве Российской Федерации не предусмотрено официальной формы для уведомления для расторжения аренды. Данный документ может быть составлен в свободной форме от руки или же распечатан.
Сроки уведомления
Когда в соглашении об аренде стороны не указали срок действия документа, уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью или за 1 месяц в других ситуациях.
Порядок подачи и сроки уведомления делятся на два основных этапа:
- Заявитель отправляет уведомления другой стороне сделки и ждет звонка о том, что документ получен. Получатель может отказаться от подписи уведомления, принять его или проигнорировать обращение;
- На ответ получателю отводится 30 дней. В случае, если получатель игнорирует уведомление о расторжении аренды, заявителю требуется обратиться в суд.
Если гражданин нарушил статью №620 Гражданского кодекса Российской Федерации о несоблюдении правил использования имущества, то договор можно расторгнуть раньше срока. Когда уведомитель нарушил сроки подачи обращения, другая сторона вправе подать в суд и получить моральную компенсацию.
Сроки необходимо соблюдать в случаях нарушения арендатором условий договора аренды. К примеру, если оплата не поступает вовремя. Когда нарушения условий договора происходят на регулярной основе, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае следует обратиться в суд.
Как правильно завершить сделку?
Вне зависимости от стороны-инициатора разрыва отношений, владелец недвижимости обязан проследить за выполнением арендатором всех обязательств, прописанных в условиях договора.
Стандартные требования, которые проверяются арендодателем во время завершения сделки:
- Оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
- Передача недвижимой собственности без повреждений.
У арендатора должен быть личный интерес в передаче недвижимости собственнику в надлежащем состоянии. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий со стороны арендодателя. В случае, если арендатор инициирует расторжение договора, состояние жилья и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать во всех документах.
Основные обязательства арендатора во время процесса расторжения арендных отношений:
- Вовремя покинуть снимаемую жилплощадь;
- Внести всю требуемую оплату за время проживания;
- Оформить акт возврата;
- Подписать с другой стороной документ о расторжении торговой сделки.
Когда арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора. В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.
В том случае, если в соглашении об аренде предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю. Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения владельцем недвижимости условий соглашения. Такие ситуации могут быть урегулированы сторонами без обращения в суд.
Суд является крайней мерой. К ней прибегают только в самых сложных случаях, когда ни одна из сторон не хочет идти на контакт. Для обращения в суд необходимо собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, однако не получал на них ответов.
Самое главное, что нужно помнить во время расторжения арендного договора — уведомление о прекращении торговых отношений является обязательным этапом данного процесса. Вне зависимости от того, как будет решен спор, мирно или с обращением в судебные инстанции, данный документ требуется отправить другой стороне сделки для подписания.
