Договор считается заключенным, когда стороны достигают согласия по всем существенным условиям сделки. С момента вступления подписанного документа в силу все изменения его положений требуют составления отдельного акта. В этом случае актуальным становится вопрос о составлении дополнительного договора для изменения реквизитов.
Суть дополнительного соглашения
Реквизиты сторон не следует путать с информацией об участниках сделки. Во втором случае подразумеваются наименования компаний, форма их организации, учредительные документы и иные аспекты, позволяющие идентифицировать партнера.
Реквизиты сторон в соглашении — уточняющие данные. Таковыми могут быть ИНН, БИК, ОКАТО, КПП, номера расчетных счетов, используемые банки, контактная информация. В соответствии со статьей 432 ГК РФ такие сведения не считаются основными или существенными.
Практика делопроизводства в данном вопросе показывает, что отсутствие определенных реквизитов не делает договор недействительным. Данное положение действует в том случае, если по представленным данным стороны могут быть легко идентифицированы.
Отдельно выделяют правильность расчетного счета. Ошибки в данном поле могут привести к значительным проблемам, поэтому их проверке рекомендуется уделить особое внимание. Несмотря на данный аспект судебная практика считает неверное указание реквизитов лишь технической ошибкой.
Заключение дополнительного соглашения позволяет внести изменения в основной договор. Такой документ необходим для существенных положений, однако для изменения реквизитов не считается обязательным.
Вместо дополнительного соглашения одна из сторон может направить контрагенту простое письменное уведомление. Ключевое условие такого действия — наличие подтверждения о принятии.
На практике однако стороны предпочитают менять реквизиты и исправлять ошибки именно через дополнительное соглашение. Такой способ считается более надежным в случае, если в будущем возникнут разногласия по условиям сделки и выполнению обязательств.
Порядок оформления
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме с указанием следующих аспектов:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование, дата оформления и реквизиты основного договора, дополнением к которому оформляется дополнительное соглашение;
- организационная форма и полные наименования сторон, соответствующие основному договору, имена и должности уполномоченных лиц;
- перечень вносимых изменений, указание на неизменность остальных условий соглашения;
- дополнительные положения — вступление изменений в силу, количество экземпляров соглашения;
- подписи и печати сторон.
Дополнительное соглашение, как и основное, заключается обычно руководителями организаций. Важно учитывать, что соответствующие полномочия должны подтверждаться уставом юридического лица.
Если от имени компании выступает другой сотрудник — должен быть оформлен приказ о делегировании соответствующих полномочий. В ином случае подписание договора или дополнительного соглашения к нему может быть признано недействительным.
Также обращают внимание на основной текст документа о внесении изменений. Их порядок должен быть последовательным и соответствовать структуре основного договора. Сам текст составляется по следующей структуре:
- прописывают номер положения, подлежащего корректировке;
- приводится подлежащий замене текст из основного договора;
- прописывается новое положение на замену выделенной части.
Если речь идет о реквизитах — указывается старое значение и приводится корректное. Необходимо учитывать и случаи, когда одни данные используются в тексте несколько раз — все они должны быть выделены для внесения корректировок.
Образец доп соглашения о смене реквизитов
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов сторон в основном договоре не имеет стандартного образца. Документ составляется в свободной форме и нередко носит характер уведомления, подписываемого обеими сторонами сделки.
Ниже можно скачать образец такого документа для примера. По необходимости предложенный вариант может быть дополнен в соответствии с договоренностью сторон. В качестве альтернативы предлагается и стандартное уведомление об изменении реквизитов компании.
